Archiv
Das Archiv bzw. die Archivierung/Dokumentierung aller Artefakte in der Sammlung ist die wohl größte Aufgabe die wir zu stemmen haben.
Ziele
- Kurzfristig wird ein einfaches verzeichnisbasiertes Ablagesystem aufgebaut, dass die Sammlung gescannter Unterlagen erlaubt
- Mittelfristig ist eine Datenbasis (Katalog) zur Erfassung aller Artefakte aufzubauen.
- Langfristig ist ein integriertes Ausstellungs- und Archivsystem mit einer einheitlichen Datenbasis nötig
Offene Punkte
- Archivnummernvergabe
- Metadatenstruktur
- Datenbasis für Metadaten (Katalog)
- Einbettung der Metadaten in die (PDF) Dokumente
Derzeitig Lösung
Unter Archiv.Computeum.org existiert ein Webserver, der den vorläufigen Dateibaum ausliefert.
Wer zuliefen will, Mail mit Info was und wofür an org@vcfe.org senden.
Dokumentenablage
Die Dokumentenablage ist im ersten Schritt als verzeichnisbasiertes Ablagesystem ausgeführt. Das ist die schnellste Lösung.
Verzeichnisbaum
Der Verzeichnisbaum ist grundsätzlich als
<Hersteller>/[<Familie>/][<Gerät>/]
Strukturiert. Dabei gilt:
- <Hersteller> - Herstellername oder allgemein bekanntes Kürzel (ala TI). Umstrukturierungen, etc. führen NICHT zu eigenen Verzeichnissen.
- <Familie> - Optional wenn ein Hersteller mehrere unterschiedliche Familien hat und sie auch so führt. Z.B. IBM-PC IBM-AT …
- <Gerät> - Wenn der Hersteller erschiedene Geräte hat die jeweils logisce Gruppen bilden und/oder Zubehör haben, Z.B. TA10 vs. Alphatronic PC
Probleme:
- Ein Verzeichnisbaum erlaubt nur eine einzige Folge von Ordnungskriterien
- Eine Ablage als Dateien erlaubt nur ein einziges weiteres Merkmal, den Dateinamen
- Es ist nicht möglich weitere Merkmale zu speichern
Lösungsansatz:
Kurzfristig
Um einige wichtige Angaben doch mit der Datei zu verbinden werden diese in den Dateinamen integriert:
Merkmale
- Gerät - Die (vereinheitlichte) Gerätebezeichnung
- Dokumententitel - Das was auf dem Umschlag steht
- Sachnummer - Identifikator wie er vom Ersteller vergeben wurde
- Archivnummer - (Optional) Bei der Erfassung vergebene Laufende Nummer, eindeutig über den ganzen Bestand
Darstellung im Dateinamen
Aufbau des Dateinamens aus den Elementen
<Gerät>#<Titel>#[<Sachnummer>]#[<Archivnummer>].<Dateityp>
„#“ steht für ein ein Trennzeichen.
Das Zeichen ist noch nicht festgelegt. Mögliche Kandidaten sind:
- „.“ (Punkt) - geht immer, schaut aber deppert aus, vor allem kann es im Titel vorkommen.
- „:“ (Doppelpunkt) - Sollte gehen, außer in Pfadnamen, könnte aber auch in Titeln vorkommen
- „#“ (Nummer) - Sollte gehen - außer in BASH scripts
Ich würde mal '#' bevorzugen.
Aufbau der Elemente:
Generell sind alle Leerzeichen durch Unterstriche zu ersetzen.
- <Gerät> sollte den Regeln für die Verzeichnisse folgen.
- <Titel> Wie auf dem Dokument, ohne Leerzeichen und beschränkt auf den transportablen Zeichensatz (A..Z, a..z, 0..9, „_“, „-“), ohne Punkt („.“).
- <Sachnummer> - was immer für ein Bezeichnungssystem der Hersteller verwendet. Ebenfalls nur transportabler Zeichensatz, aber immer ohne Leerzeichen (Auch nicht als „_“)
- <Archivnummer> - Künftig festzulegen - derzeit weglassen
- <Dateityp> - Entsprechend der Datei (DOS-Konventionen)
- Trenner sind nicht optional, außer am Ende.
